Responsable du traitement
Nicolas Nicaise, Rue de La Hulpe 33A, 1331 Rixensart, Belgique, numéro d’entreprise 0805.488.790. Pour toute question sur vos données : nicolas@conimind.com.
Les données collectées
- Par le formulaire : votre nom, votre société, votre adresse e-mail, votre téléphone (facultatif), votre situation Odoo et la description de votre besoin.
- Par l’assistant en ligne : le contenu de la conversation et les coordonnées que vous choisissez d’y donner.
- Données techniques : les informations nécessaires au fonctionnement du site (adresse IP, navigateur, pages consultées), traitées par l’hébergeur.
Ne transmettez pas de données sensibles ni de données de vos propres clients dans le formulaire ou l’assistant.
Pourquoi ces données
- Répondre à votre demande, vous recontacter et comprendre votre projet.
- Préparer la démonstration gratuite sur votre cas, puis une offre.
- Assurer le suivi commercial de votre demande.
Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) et, pour le suivi de la relation, l’intérêt légitime à répondre aux demandes reçues (article 6.1.f). Vos données ne servent ni à de la publicité ni à de la prospection de masse, et ne sont jamais vendues.
Qui y a accès
- Nicolas Nicaise, qui traite votre demande.
- Odoo SA (Belgique), qui héberge le site et la base de données dans laquelle votre demande est enregistrée, en tant que sous-traitant.
- Le fournisseur du modèle d’intelligence artificielle utilisé par Odoo pour faire fonctionner l’assistant, qui reçoit le texte de la conversation pour produire les réponses.
- Dasolo, intégrateur Odoo partenaire, si votre projet se poursuit et qu’il est porté par Dasolo.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ; ces transferts sont alors encadrés par les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types.
Combien de temps
Les données d’une demande sont conservées au maximum trois ans après notre dernier échange, puis supprimées. Si un projet est signé, les données utiles au contrat sont conservées pendant la durée légale applicable aux documents comptables et contractuels.
Cookies
Le site utilise uniquement les cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (session, langue, fonctionnement de l’assistant). Il n’utilise ni outil de mesure d’audience ni cookie publicitaire. Les polices de caractères du site sont chargées depuis les serveurs de Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP à Google lors de l’affichage des pages.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité, ou vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime. Écrivez à nicolas@conimind.com ; une réponse vous est donnée dans un délai d’un mois.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (autoriteprotectiondonnees.be).
Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.